
تقسيم مصاريف السفر مع الأصدقاء يبدو سهلاً حتى تبدأ الرحلة. شخص يدفع الفندق، آخر يشتري التذاكر، شخص يدفع العشاء، ثم ينسى الجميع من دفع ثمن البقالة.
أفضل حل هو الاتفاق على القواعد قبل أول مصروف مشترك.
حددوا ما هو مشترك
السكن، السيارة المستأجرة، الوقود، البقالة، الأنشطة الجماعية، سيارات الأجرة وفواتير المطاعم المشتركة غالباً مصاريف جماعية. الهدايا، التسوق الشخصي، الوجبات الفردية والترقيات تبقى شخصية.
سجلوا من دفع فوراً
الانتظار حتى نهاية الرحلة يسبب أخطاء. الإيصالات تضيع، العملات تختلط والمبالغ الصغيرة تُنسى. سجل كل مصروف عند حدوثه وحدد من دفع.
TripBudgy يجمع مصاريف المجموعة في مكان واحد ويحدث الأرصدة تلقائياً.
قسموا حسب المشاركين
ليست كل المصاريف متساوية. سيارة أجرة لأربعة أشخاص لا يجب أن تشمل من بقي في الفندق. العشاء يقسم فقط على من حضر.
تعاملوا مع العملات بوضوح
في السفر الدولي قد يدفع كل شخص بعملة مختلفة. التطبيق الجيد يحفظ العملة الأصلية ويعرض رصيداً واضحاً.
لا تسووا بعد كل تفصيل
ليس من الضروري طلب تحويل بعد كل قهوة. سجلوا كل شيء ثم سووا الحساب في النهاية أو في نقاط متفق عليها.
الهدف هو تقليل التوتر وجعل المال واضحاً للجميع.
صورة الغلاف: Vitaly Gariev على Unsplash.